使い方ガイド
よくあるPDFの作業を、手順と注意点つきでくわしく説明します。
- PDFを黒塗りして、下の文字まで確実に消す方法: 契約書や個人情報のPDFを黒塗りするとき、黒い四角を重ねるだけでは下の文字が残ります。検索やコピーでも読めないように、黒塗りしたページを画像にして確実に消す方法を、手順つきで説明します。
- 請求書PDFのファイル名を「日付_取引先_金額」にそろえる方法: メールで受け取った請求書PDFを、日付・取引先・金額で探せるように保存する方法の一つが、ファイル名をそろえることです。請求書を読み取って「20260831_株式会社サンプル_123456.pdf」のような名前を付ける手順を説明します。
- PDFに角印・日付印を押す方法(印影の画像がなくても作れます): 見積書や請求書のPDFに、会社の角印や「承認」と日付の印を押す方法です。印影の画像がなくても文字から四角や丸の印を作れ、縦書きにも対応します。印影の画像を持っている場合の押し方も説明します。
- スキャンしたPDFを、文字で検索・コピーできるようにする方法: 紙をスキャンしたPDFは、そのままでは文字で検索もコピーもできません。文字認識(OCR)で読み取り、見た目はそのままで検索できるPDFにする方法と、うまく読み取るコツを説明します。
- PDFを小さくしてメールに添付する方法: PDFが大きすぎてメールに添付できない、提出フォームの容量制限にかかる、というときに、見た目をほとんど変えずにPDFを小さくする方法です。3つの圧縮のしかたの選び方も説明します。